Tudástár civil szervezeteknek
Határidők, gyakori kérdések és rövid útmutatók azokhoz a teendőkhöz, amelyeket évente egyszer kell elvégezni, és ezért évente újra el kell magyarázni.
A legfontosabb határidők nonprofit szervezeteknek
Naptári évvel egyező üzleti év esetén. Egyedi esetekben és eltérő jogállásnál más határidők is érvényesek, ügyfeleinket egyénileg tájékoztatjuk.
| Mikor | Mi | Kire vonatkozik |
|---|---|---|
| január | Éves bérügyi nyilatkozatok (családi adókedvezmény, első házasok kedvezménye, személyi kedvezmény), az év első bérszámfejtése előtt | Munkavállalók, a foglalkoztató szervezeten keresztül |
| minden hónap 12. | Havi járulék- és adóbevallás a foglalkoztatottak és megbízottak után | Foglalkoztató szervezetek |
| minden hónap 20. | Áfabevallás és befizetés havi bevallóknak; negyedéves bevallóknak a negyedévet követő hónap 20-áig | Áfaalany szervezetek |
| május 31. | Éves beszámoló és közhasznúsági melléklet letétbe helyezése és közzététele az OBH-nál; társasági adó bevallás vagy nyilatkozat | Egyesületek, alapítványok, nonprofit társaságok |
| május 31. | Az éves elszámolásról és a költségvetésről döntő közgyűlés | Társasházak |
| szeptember 30. | Regisztráció a NAV-nál a következő évi szja 1% fogadására | Civil szervezetek, amelyek 1%-ot szeretnének gyűjteni |
| a támogató által megadott napon | Pályázati időközi és záró elszámolások benyújtása | Támogatott szervezetek |
Útmutatók és írások
Rövid, gyakorlati írások a civil szervezetek pénzügyi adminisztrációjáról. Az új írások automatikusan itt jelennek meg.
-
Adományigazolás: mit kell tartalmaznia
Mit kell tartalmaznia az adományigazolásnak, mikor kell kiállítani, és mire figyeljen a szervezet, hogy a támogató adókedvezménye ne vesszen el.
Mit kell havonta átadni a könyvelőnek
A rendezett könyvelés a rendezett átadással kezdődik. Ezeket a dokumentumokat kérjük havonta a szervezetektől, a legtöbbet elektronikusan, néhány kattintással.
Dokumentumok
- Kibocsátott számlák és tagdíjbekérők
- Befogadott számlák
- Bankszámlakivonatok és pénztárbizonylatok
- Támogatási szerződések és adományokról szóló megállapodások
- Bérügyi dokumentumok: jelenléti ívek, szerződések, önkéntes szerződések
- Rendezvények bevételi és költségbizonylatai
Csatornák
- Elektronikus adatátadó felület (Kulcs-Connect)
- E-mailben, fájlformában
- Egyedi megállapodás alapján papíron, futárral vagy személyesen
Amit szerződés előtt a legtöbben megkérdeznek
Mennyibe kerül a könyvelés?
Nincs listaárunk, mert nincs két egyforma szervezet. A díj a bizonylatok számától, a foglalkoztatottak és önkéntesek számától, a pályázatok számától és attól függ, milyen szolgáltatásokra van szükség. Egy rövid egyeztetés után konkrét, tételes ajánlatot adunk.
Kis egyesület vagyunk, néhány százezer forintos éves költségvetéssel. Kell nekünk könyvelő?
A beszámolót és a bevallásokat a legkisebb szervezetnek is el kell készítenie, és a mulasztásnak következménye van. Kis szervezeteknek a méretükhöz igazított, egyszerűsített szolgáltatást ajánlunk.
Vállalják a pályázatunk elszámolását, ha a könyvelést nem önök végzik?
Igen. A pályázati elszámolás önálló szolgáltatásunk, a szükséges bizonylatokat és nyilvántartásokat a meglévő könyvelőjüktől is át tudjuk venni.
Közhasznúak vagyunk. Mit jelent ez a könyvelésben?
Kettős könyvvitelt, közhasznúsági mellékletet és a közhasznúsági mutatók folyamatos figyelését. Ezeket év közben követjük, hogy a jogállás ne kerüljön veszélybe.
Mikor kell könyvvizsgáló egy civil szervezetnek?
Meghatározott bevételi határ felett, valamint egyes pályázatoknál és jogállásoknál kötelező. Az első egyeztetésen megnézzük, önökre vonatkozik-e, és ha igen, előkészítjük a könyvvizsgálatot.
Mi történik, ha a kapcsolattartónk szabadságon van?
Minden szervezetnek van állandó kapcsolattartója és állandó helyettese. A helyettes ismeri az ügyeket, nem kell mindent elölről elmagyarázni.
Tudnak angolul vagy németül egyeztetni a külföldi támogatónkkal?
Igen. Csapatunk több tagja beszél angolul és németül, az elszámolást és a beszámolót ezeken a nyelveken is el tudjuk készíteni, illetve elmagyarázni.