Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen von Menschen, die den Non-Profit-Alltag verstehen.
Buchhaltung, Lohnabrechnung und Fördermittelabrechnung für Vereine, Stiftungen, gemeinnützige Gesellschaften, Wohnungseigentümergemeinschaften und Wohnungsgenossenschaften. Seit achtzehn Jahren, für rund fünfzig Organisationen, vom Team von Adiuto Fortis.
Wir arbeiten auf Ungarisch, Englisch und Deutsch. Diese Seite gehört zum auf gemeinnützige Organisationen spezialisierten Büro von Adiuto Fortis. Die Buchhaltung für Unternehmen übernimmt unser Schwesterbüro.
18 Jahre
Erfahrung in der Buchhaltung gemeinnütziger Organisationen
rund 50
Vereine, Stiftungen, gemeinnützige Gesellschaften und Eigentümergemeinschaften
11+
Fachleute im Team, mit festem Ansprechpartner
3 Sprachen
Ungarisch, Englisch, Deutsch
Was eine gemeinnützige Organisation von ihrem Buchhalter zu Recht erwartet
Die meisten Organisationen, die zu uns kommen, haben zwei Probleme: keine eingespielten internen Verwaltungsabläufe und wenig Kenntnis der für sie geltenden Rechnungslegungs- und Steuervorschriften. Bei beidem helfen wir.
Kenntnis der Non-Profit-Regeln
Für gemeinnützige Organisationen gelten andere Rechnungslegungs- und Steuervorschriften als für Unternehmen. Die Trennung von satzungsmäßiger und wirtschaftlicher Tätigkeit, die Voraussetzungen der Steuerbefreiung, der Gemeinnützigkeitsanhang: damit arbeiten wir Tag für Tag.
Fördermittelabrechnung
Wir kennen die Erwartungen der Fördergeber. Wir bauen die Abrechnung so auf, dass sie jeder Prüfung standhält und beim nächsten Antrag nicht alles von vorn beginnt.
Ordnung in der Verwaltung
Wir helfen beim Aufbau der Belegordnung, der Kassenführung und der Übergabe der Unterlagen. So wird die Buchhaltung keine Feuerwehrübung zum Jahresende, sondern ruhige, laufende Arbeit.
Fester Ansprechpartner und Vertretung
Jede Organisation hat einen namentlich benannten Ansprechpartner und eine Vertretung. Auch bei Urlaub oder Krankheit steht die Arbeit nicht still, und nichts muss zweimal erklärt werden.
Womit wir helfen
Von der Buchhaltung bis zur Fördermittelabrechnung, aus einem Büro, mit einem Ansprechpartner.
Buchhaltung für Non-Profits
Einfache oder doppelte Buchführung, Steuererklärungen, Jahresabschluss und Gemeinnützigkeitsanhang nach den für gemeinnützige Organisationen geltenden Regeln.
Fördermittelabrechnung
Finanzielle Abrechnung staatlicher, EU-, ausländischer und privater Fördermittel, mit getrennter Buchführung und prüfungsfertiger Dokumentation.
Lohnabrechnung und Ehrenamtliche
Lohnabrechnung für Angestellte, Auftragnehmer und vereinfachte Beschäftigung, Verzeichnis der Ehrenamtlichen und die dazugehörigen Meldungen.
Spenden, Zuschüsse, Veranstaltungen
Erhaltene und gewährte Geld- und Sachspenden, Spendenbescheinigungen, Benefizveranstaltungen und die Abrechnung der 1 % Einkommensteuer-Zuweisungen.
Aufbau von Verwaltungsabläufen
Belegordnung, Kassenordnung, Mitgliedsbeitragsverwaltung und elektronische Belegübergabe, angepasst an die Größe der Organisation.
Wenn Sie auch ein Unternehmen haben
Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung für kleine und mittlere Unternehmen übernimmt unser Schwesterbüro, die Adiuto Fortis Kft.
Für wen wir arbeiten
Vereine und Stiftungen
Sportvereine, Kultur- und Fachverbände, gemeinnützige und andere Stiftungen, Dachverbände. Vom Jahresbudget von wenigen hunderttausend Forint bis zur Organisation mit mehreren parallel laufenden Förderprojekten.
Gemeinnützige Gesellschaften
Gemeinnützige GmbHs und AGs, bei denen die Trennung von wirtschaftlicher und gemeinnütziger Tätigkeit, die Abrechnung von Zuschüssen und die Berichterstattung an den Eigentümer zugleich anfallen.
Eigentümergemeinschaften und Wohnungsgenossenschaften
Hausgeld, Instandhaltungsrücklage, Fördermittel und die Jahresabrechnung für die Eigentümerversammlung. Mit der Software Társasház-Érték, in Zusammenarbeit mit dem Hausverwalter.
Von der ersten E-Mail bis zum ersten Jahresabschluss
Der Wechsel von einem anderen Buchhalter muss nicht schmerzhaft sein. Fünf Schritte, die wir mit jeder neuen Organisation durchgehen.
Angebot
Wir lernen die Organisation, ihre Tätigkeit und ihre Förderungen kennen und erstellen dann ein konkretes, aufgeschlüsseltes Angebot, unverbindlich.
Vertrag und Vollmachten
Wir schließen den Vertrag und richten die Vollmachten für die Vertretung gegenüber den Behörden ein.
Übernahme
Wir übernehmen die Buchhaltung vom bisherigen Buchhalter und legen die Organisation in unserem Buchhaltungssystem an.
Gemeinsame Arbeitsweise
Wir richten die tägliche Zusammenarbeit ein: was Sie wann über welchen Kanal übergeben, und wir stimmen uns regelmäßig ab.
Abschluss und Jahresbericht
Zum Jahresende erstellen wir den Jahresabschluss und den Gemeinnützigkeitsanhang, hinterlegen sie und besprechen die Aufgaben des kommenden Jahres.
Mit wem Sie arbeiten werden
Das Büro wurde 2008 in Budapest gegründet. Mit gemeinnützigen Organisationen arbeiten wir von Anfang an, heute für rund fünfzig von ihnen. Jeder Mandant hat einen festen, namentlich benannten Ansprechpartner.
Sz. G.
Számely Gábor
Geschäftsführender Partner
Sz. K.
Szenes Katalin
Partner
B. E.
Berger Edit
Mandantenbetreuung
Fristen, die wir für Sie im Blick behalten
Einige Termine, die wir Jahr für Jahr erklären müssen. Die vollständige Liste und die häufigen Fragen finden Sie unter Wissenswertes.
Januar
Jährliche Arbeitnehmererklärungen
Familienfreibetrag und weitere Freibeträge, vor der ersten Lohnabrechnung des Jahres, wenn die Organisation Beschäftigte hat.
31. Mai
Jahresabschluss und Gemeinnützigkeitsanhang
Hinterlegung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses beim Nationalen Justizamt (OBH).
30. September
Registrierung für die 1 % Einkommensteuer
Um im Folgejahr 1 %-Zuweisungen zu erhalten, muss sich die Organisation bei der Steuerbehörde (NAV) registrieren.