Wissenswertes für gemeinnützige Organisationen
Fristen, häufige Fragen und kurze Anleitungen zu den Aufgaben, die einmal im Jahr anfallen und deshalb jedes Jahr neu erklärt werden müssen.
Die wichtigsten Fristen für gemeinnützige Organisationen
Bei einem mit dem Kalenderjahr übereinstimmenden Geschäftsjahr. In Einzelfällen und bei anderem Rechtsstatus gelten weitere Fristen; unsere Mandanten informieren wir individuell.
| Wann | Was | Für wen |
|---|---|---|
| Januar | Jährliche Lohnsteuererklärungen (Familienfreibetrag, Ersteheleutefreibetrag, Personenfreibetrag), vor der ersten Lohnabrechnung des Jahres | Beschäftigte, über die beschäftigende Organisation |
| 12. jedes Monats | Monatliche Beitrags- und Steuermeldung für Beschäftigte und Auftragnehmer | Organisationen mit Beschäftigten |
| 20. jedes Monats | Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlung für Monatszahler; für Quartalszahler bis zum 20. des Folgemonats | Umsatzsteuerpflichtige Organisationen |
| 31. Mai | Hinterlegung und Veröffentlichung von Jahresabschluss und Gemeinnützigkeitsanhang beim OBH; Körperschaftsteuererklärung oder Erklärung | Vereine, Stiftungen, gemeinnützige Gesellschaften |
| 31. Mai | Eigentümerversammlung über Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan | Eigentümergemeinschaften |
| 30. September | Registrierung bei der Steuerbehörde (NAV) für den Empfang der 1 %-Zuweisungen im Folgejahr | Gemeinnützige Organisationen, die 1 %-Zuweisungen sammeln möchten |
| zum vom Fördergeber festgelegten Termin | Einreichung von Zwischen- und Schlussabrechnungen | Geförderte Organisationen |
Anleitungen und Beiträge
Kurze, praktische Beiträge zur Finanzverwaltung gemeinnütziger Organisationen. Neue Beiträge erscheinen hier automatisch.
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Spendenbescheinigung: was sie enthalten muss
Was eine Spendenbescheinigung enthalten muss, wann sie auszustellen ist und worauf die Organisation achten sollte, damit die Steuervergünstigung des Spenders nicht verloren geht.
Was Sie Ihrem Buchhalter monatlich übergeben
Ordentliche Buchhaltung beginnt mit ordentlicher Übergabe. Diese Unterlagen erbitten wir monatlich von den Organisationen, die meisten elektronisch, mit wenigen Klicks.
Unterlagen
- Ausgestellte Rechnungen und Beitragsaufforderungen
- Eingangsrechnungen
- Kontoauszüge und Kassenbelege
- Förderverträge und Spendenvereinbarungen
- Personalunterlagen: Anwesenheitslisten, Verträge, Ehrenamtsverträge
- Einnahmen- und Kostenbelege von Veranstaltungen
Kanäle
- Elektronische Übergabeplattform (Kulcs-Connect)
- Per E-Mail, als Datei
- Nach individueller Vereinbarung in Papierform, per Kurier oder persönlich
Was die meisten vor Vertragsabschluss fragen
Was kostet die Buchhaltung?
Wir haben keine Preisliste, weil keine zwei Organisationen gleich sind. Das Honorar hängt von der Zahl der Belege, der Beschäftigten und Ehrenamtlichen, der Förderprojekte und den gewünschten Leistungen ab. Nach einem kurzen Gespräch erstellen wir ein konkretes, aufgeschlüsseltes Angebot.
Wir sind ein kleiner Verein mit einem Jahresbudget von wenigen hunderttausend Forint. Brauchen wir einen Buchhalter?
Auch die kleinste Organisation muss Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellen, und ein Versäumnis hat Folgen. Kleinen Organisationen bieten wir eine vereinfachte, auf ihre Größe zugeschnittene Leistung an.
Übernehmen Sie unsere Fördermittelabrechnung, auch wenn Sie nicht unsere Buchhaltung führen?
Ja. Die Fördermittelabrechnung ist eine eigenständige Leistung; die nötigen Belege und Aufzeichnungen können wir auch von Ihrem bisherigen Buchhalter übernehmen.
Wir sind gemeinnützig. Was bedeutet das für die Buchhaltung?
Doppelte Buchführung, einen Gemeinnützigkeitsanhang und die laufende Überwachung der Gemeinnützigkeitskennzahlen. Diese verfolgen wir unterjährig, damit der Status nicht gefährdet wird.
Wann braucht eine gemeinnützige Organisation einen Wirtschaftsprüfer?
Pflicht ist sie ab einer bestimmten Einnahmengrenze sowie bei bestimmten Förderungen und Rechtsformen. Beim ersten Gespräch prüfen wir, ob das auf Sie zutrifft, und bereiten die Prüfung gegebenenfalls vor.
Was passiert, wenn unser Ansprechpartner im Urlaub ist?
Jede Organisation hat einen festen Ansprechpartner und eine feste Vertretung. Die Vertretung kennt Ihre Angelegenheiten, nichts muss von vorn erklärt werden.
Können Sie sich mit unserem ausländischen Förderer auf Englisch oder Deutsch abstimmen?
Ja. Mehrere Teammitglieder sprechen Englisch und Deutsch; Abrechnung und Jahresabschluss können wir auch in diesen Sprachen erstellen und erklären.