Buchhaltung und Finanzverwaltung für gemeinnützige Organisationen
Aus einem Büro, mit einem Ansprechpartner. In diesen Bereichen arbeiten wir für gemeinnützige Organisationen, gemeinnützige Gesellschaften und Eigentümergemeinschaften. Für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und interne Revision stehen auch die Experten unseres Schwesterbüros zur Verfügung.
Buchhaltung für Non-Profits
Vollständige Buchführung nach den für gemeinnützige Organisationen, gemeinnützige Gesellschaften und Eigentümergemeinschaften geltenden Rechnungslegungs- und Steuervorschriften. Satzungsmäßige und wirtschaftliche Tätigkeit erfassen wir getrennt, sodass Jahresabschluss und Steuererklärungen die tatsächliche Arbeit abbilden.
Für wen geeignet
Für jeden Verein, jede Stiftung, jeden Verband, jede gemeinnützige GmbH und jede Eigentümergemeinschaft, die einen Buchhalter möchte, der die für sie geltenden, von Unternehmen abweichenden Regeln kennt und nicht die Unternehmenslogik auf sie anwendet.
Buchführung
- Einfache oder doppelte Buchführung, passend zu Größe und Rechtsstatus der Organisation
- Trennung von satzungsmäßiger und wirtschaftlicher Tätigkeit
- Erfassung von Mitgliedsbeiträgen, Zuschüssen und Spenden
- Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und sonstige Erklärungen
- Abstimmung von Bankkonto und Kasse
- Prüfung der Buchhaltung, periodische Buchführung
Womit wir arbeiten
- Kulcs-Soft Buchhaltungssoftware (doppelte Buchführung)
- Kulcs-Connect elektronische Belegübergabe
- Társasház-Érték System für Eigentümergemeinschaften
- Elektronische Kommunikation mit Steuerbehörde (NAV) und Justizamt (OBH)
Richtlinien
- Bilanzierungsrichtlinie für gemeinnützige Organisationen
- Kassen- und Inventurordnung
- Führung des Ehrenamtsverzeichnisses
- Führung des Spendenverzeichnisses
Jahresabschluss und Gemeinnützigkeit
Erstellung, Hinterlegung und Veröffentlichung des Jahresabschlusses und des Gemeinnützigkeitsanhangs. Die Kennzahlen für Erwerb und Erhalt des Gemeinnützigkeitsstatus verfolgen wir unterjährig, statt sie nur zum Jahresende zu berechnen.
Für wen geeignet
Für Organisationen mit und ohne Gemeinnützigkeitsstatus. Besonders für jene, die Fördermittel beantragen, 1 %-Zuweisungen sammeln oder Förderern Bericht erstatten, denn bei ihnen ist die Qualität des Jahresabschlusses Voraussetzung der Förderung.
Was wir anbieten
- Erstellung des vereinfachten oder vollständigen Jahresabschlusses
- Gemeinnützigkeitsanhang und Berechnung der Gemeinnützigkeitskennzahlen
- Hinterlegung und Veröffentlichung beim Nationalen Justizamt (OBH)
- Anhang und eine für die Leitung verfasste Erläuterung
- Vorbereitung der Wirtschaftsprüfung, wenn sie für die Organisation Pflicht ist
- Bei Eigentümergemeinschaften die Jahresabrechnung für die Eigentümerversammlung
Worauf wir achten
- Unterjährige Überwachung der Voraussetzungen des Gemeinnützigkeitsstatus
- Abschlussfristen und die Folgen einer Versäumnis
- Abstimmung mit dem Registergericht und dem OBH
Fördermittelabrechnung
Finanzielle Abrechnung staatlicher und EU-Fördermittel sowie von Zuwendungen ausländischer und privater Organisationen. Wir erfassen die Förderung getrennt, versehen die Belege nach den Vorgaben des Fördergebers mit Vermerken und erstellen die Abrechnung so, dass sie jeder Prüfung standhält.
Für wen geeignet
Für jede Organisation, die ein Programm mit Fördermitteln umsetzt und nicht möchte, dass die Abrechnung die Zeit für die eigentliche Arbeit auffrisst. Wir haben unter anderem Erfahrung mit dem Bethlen-Gábor-Fonds, Erasmus+ und Beschäftigungsförderungen.
Was wir anbieten
- Prüfung der finanziellen Bedingungen des Fördervertrags zu Projektbeginn
- Aufbau getrennter Buchführung und Kostenstellen
- Vermerke und Beglaubigung der Belege nach den Vorgaben des Fördergebers
- Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
- Finanzielle Anlagen zu Auszahlungsanträgen
- Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Nachforderungen
Förderarten
- Ungarische staatliche und Fondsförderungen
- EU-Programme, darunter Erasmus+
- Beschäftigungs- und Ausbildungsförderungen
- Zuwendungen ausländischer Stiftungen und privater Organisationen
- Kommunale Zuschüsse
Lohnabrechnung und Ehrenamtliche
Monatliche Lohnabrechnung und Personalverwaltung für gemeinnützige Organisationen, vom Arbeitsverhältnis über Werk- und Dienstverträge bis zur vereinfachten Beschäftigung. Auch das Verzeichnis der Ehrenamtlichen und die dazugehörigen Meldungen übernehmen wir.
Für wen geeignet
Für jede Organisation, die Angestellte, Auftragnehmer oder Ehrenamtliche beschäftigt und möchte, dass Meldungen, Erklärungen und Auszahlungen fristgerecht und fehlerfrei erfolgen.
Was die Leistung umfasst
- An- und Abmeldung sowie Stammdaten der Beschäftigten
- Monatliche Lohnabrechnung, Beitrags- und Steuermeldungen
- Abrechnung von Honoraren und Aufwandsentschädigungen
- Anmeldung und Abrechnung vereinfachter Beschäftigung
- Ehrenamtsverträge und Verzeichnis nach dem Gesetz über gemeinnützige ehrenamtliche Tätigkeit
- Verwaltung von Urlaub, Krankengeld und Kostenerstattungen
- Einholung der jährlichen Lohnsteuererklärungen
Womit wir arbeiten
- Lohnabrechnungssystem Kulcs-Bér
- Elektronische Meldungen an die Steuerbehörde (NAV)
- Belegübergabe über die Plattform Kulcs-Connect
Spenden, Zuschüsse, Veranstaltungen
Buchhalterische Behandlung der besonderen Vorgänge im Non-Profit-Alltag: erhaltene und gewährte Geld- und Sachspenden, Spendenbescheinigungen, Einnahmen und Kosten von Benefizveranstaltungen, Verwendung der 1 %-Zuweisungen und deren Veröffentlichung.
Für wen geeignet
Für Organisationen, die Spenden sammeln, Veranstaltungen organisieren oder 1 %-Zuweisungen erhalten und möchten, dass deren Abrechnung gegenüber Förderern und Behörden in Ordnung ist.
Was wir anbieten
- Erfassung und Bewertung von Geld- und Sachspenden
- Unterstützung bei Spendenbescheinigungen für die Steuervergünstigung der Spender
- Abrechnung der Einnahmen und Kosten von Benefizveranstaltungen
- Registrierung für den Empfang der 1 %-Zuweisungen, Abrechnung und Veröffentlichung ihrer Verwendung
- Steuerliche Behandlung ausgezahlter Zuschüsse und Stipendien
Worauf wir achten
- Der Unterschied zwischen Spende und Entgelt für eine Leistung
- Umsatzsteuerregeln bei Spenden und Veranstaltungen
- Behandlung von Zuwendungen aus dem Ausland
Aufbau von Verwaltungsabläufen
Die meisten Organisationen geraten nicht wegen der Buchhaltung in Schwierigkeiten, sondern wegen fehlender interner Abläufe. Wir helfen beim Aufbau der Belegordnung, der Kassenführung, der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zuschüssen sowie der Belegübergabe, angepasst an die Größe der Organisation.
Für wen geeignet
Für neue Organisationen beim Start und für bestehende, wenn ein Vorstandswechsel, schnelles Wachstum oder ein größeres Förderprojekt Ordnung verlangt.
Was wir anbieten
- Aufbau von Belegordnung und Kassenordnung
- Mitgliedsbeitragsverwaltung und Zahlungsverfolgung
- Einführung der elektronischen Belegübergabe
- Kalender der monatlichen und jährlichen Aufgaben für die Leitung
- Führung von Förderer- und Fördermittelverzeichnissen
- Kommunikation mit Registergericht, Steuerbehörde (NAV) und OBH