Könyvelés és pénzügyi adminisztráció nonprofit szervezeteknek
Egy irodától, egy kapcsolattartóval. Az alábbi területeken dolgozunk civil szervezeteknek, nonprofit társaságoknak és társasházaknak. Adótanácsadásban, könyvvizsgálatban és belső ellenőrzésben testvérirodánk szakértői is rendelkezésre állnak.
Nonprofit könyvelés
Teljes körű könyvvezetés a civil szervezetekre, nonprofit gazdasági társaságokra és társasházakra vonatkozó számviteli és adószabályok szerint. Az alapcél szerinti és a vállalkozási tevékenységet elkülönítve tartjuk nyilván, így a beszámoló és a bevallások a valós működést mutatják.
Kinek ajánljuk
Minden egyesületnek, alapítványnak, szövetségnek, nonprofit kft.-nek és társasháznak, amely szeretné, ha a könyvelője ismerné a rá vonatkozó, a vállalkozásokétól eltérő szabályokat, és nem a vállalkozási logikát alkalmazná rá.
Könyvvezetés
- Egyszeres vagy kettős könyvvitel a szervezet méretéhez és jogállásához igazítva
- Alapcél szerinti és vállalkozási tevékenység elkülönítése
- Tagdíjak, támogatások és adományok nyilvántartása
- Áfa, társasági adó és egyéb bevallások, nyilatkozatok
- Bankszámla és pénztár egyeztetése
- Könyvelés ellenőrzése, időszaki könyvelés
Amivel dolgozunk
- Kulcs-Soft kettős könyvvitel
- Kulcs-Connect elektronikus dokumentumátadás
- Társasház-Érték társasházi rendszer
- Elektronikus kapcsolattartás a NAV-val és az OBH-val
Szabályzatok
- Számviteli politika civil szervezeteknek
- Pénzkezelési és leltározási szabályzat
- Önkéntes nyilvántartás rendje
- Adományok nyilvántartásának rendje
Beszámoló és közhasznúság
Az éves beszámoló és a közhasznúsági melléklet összeállítása, letétbe helyezése és közzététele. A közhasznú jogállás megszerzéséhez és megtartásához szükséges mutatókat év közben követjük, nem csak év végén számoljuk ki.
Kinek ajánljuk
Közhasznú és nem közhasznú szervezeteknek egyaránt. Különösen azoknak, akik pályáznak, szja 1%-ot gyűjtenek vagy támogatóknak számolnak be, mert náluk a beszámoló minősége a támogatás feltétele.
Amit vállalunk
- Egyszerűsített éves beszámoló vagy éves beszámoló összeállítása
- Közhasznúsági melléklet és a közhasznúsági mutatók számítása
- Letétbe helyezés és közzététel az Országos Bírósági Hivatalnál
- Kiegészítő melléklet és a vezetőség számára készített magyarázat
- Könyvvizsgálat előkészítése, ha a szervezetnél kötelező
- Társasházaknál a közgyűlés elé kerülő éves elszámolás
Amire figyelünk
- A közhasznú jogállás feltételeinek év közbeni követése
- Beszámoló határidők és a mulasztás következményei
- Egyeztetés a bejegyző bírósággal és az OBH-val
Pályázati elszámolás
Állami és uniós pályázatok, valamint külföldi és magánszervezetek támogatásainak pénzügyi elszámolása. A támogatást elkülönítetten tartjuk nyilván, a bizonylatokat a támogató előírásai szerint záradékoljuk, és az elszámolást úgy készítjük el, hogy az ellenőrzésen is megállja a helyét.
Kinek ajánljuk
Minden szervezetnek, amely támogatásból valósít meg programot, és nem szeretné, ha az elszámolás elvinné a szakmai munkára szánt időt. Tapasztalatunk van többek között a Bethlen Gábor Alap, az Erasmus+ és a foglalkoztatási támogatások elszámolásában.
Amit vállalunk
- Támogatási szerződés pénzügyi feltételeinek átnézése a projekt indulásakor
- Elkülönített nyilvántartás és költséghelyek kialakítása
- Bizonylatok záradékolása, hitelesítése a támogató előírásai szerint
- Időközi és záró pénzügyi elszámolás összeállítása
- Kifizetési kérelmek pénzügyi mellékletei
- Helyszíni ellenőrzés és hiánypótlás támogatása
Pályázattípusok
- Hazai költségvetési és alapkezelői támogatások
- Uniós programok, köztük az Erasmus+
- Foglalkoztatási és képzési támogatások
- Külföldi alapítványok és magánszervezetek támogatásai
- Önkormányzati támogatások
Bérszámfejtés és önkéntesek
Havi bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció civil szervezeteknek, a munkaviszonytól a megbízási jogviszonyon át az egyszerűsített foglalkoztatásig. Az önkéntesek nyilvántartását és a hozzájuk kapcsolódó bejelentéseket is kezeljük.
Kinek ajánljuk
Minden szervezetnek, amely munkavállalót, megbízottat vagy önkéntest foglalkoztat, és szeretné, ha a bejelentések, bevallások és kifizetések határidőre, hibátlanul készülnének.
Amit a szolgáltatás tartalmaz
- Munkavállalók be- és kiléptetése, adatnyilvántartása
- Havi bérszámfejtés, járulék- és adóbevallások
- Megbízási díjak és tiszteletdíjak számfejtése
- Egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése és elszámolása
- Önkéntes szerződések és nyilvántartás a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény szerint
- Szabadságok, táppénz és költségtérítések kezelése
- Éves bérügyi nyilatkozatok összegyűjtése
Amivel dolgozunk
- Kulcs-Bér bérszámfejtő rendszer
- Elektronikus adatszolgáltatás a NAV felé
- Dokumentumátadás a Kulcs-Connect felületen
Adományok, támogatások, rendezvények
A nonprofit működés különleges eseményeinek számviteli kezelése: kapott és adott pénzbeli és tárgyi adományok, adományigazolások, támogatói rendezvények bevételei és költségei, az szja 1% felhasználása és annak közzététele.
Kinek ajánljuk
Azoknak a szervezeteknek, amelyek adományt gyűjtenek, rendezvényt szerveznek vagy 1%-os felajánlásokat fogadnak, és szeretnék, ha ezek elszámolása a támogató és a hatóság felé is rendben lenne.
Amit vállalunk
- Pénzbeli és tárgyi adományok nyilvántartása és értékelése
- Adományigazolások kiállításának támogatása a támogatók adókedvezményéhez
- Támogatói rendezvények bevételeinek és költségeinek elszámolása
- Szja 1% fogadásának regisztrációja, felhasználásának elszámolása és közzététele
- Adott támogatások és ösztöndíjak kifizetésének adózási kezelése
Amire figyelünk
- Az adomány és a szolgáltatás ellenértéke közötti különbség
- Áfa szabályok adományoknál és rendezvényeknél
- Külföldről érkező támogatások kezelése
Adminisztratív folyamatok kialakítása
A legtöbb szervezet nem a könyvelés, hanem a hiányzó belső folyamatok miatt kerül bajba. Segítünk kialakítani a bizonylati rendet, a pénzkezelést, a tagdíjak és támogatások nyilvántartását, valamint a dokumentumok átadásának módját, a szervezet méretéhez igazítva.
Kinek ajánljuk
Új szervezeteknek az induláskor, és működő szervezeteknek, ha vezetőségváltás, gyors növekedés vagy egy nagyobb pályázat miatt rendet kell tenni.
Amit vállalunk
- Bizonylati rend és pénzkezelési szabályzat kialakítása
- Tagdíjnyilvántartás és tagdíjfizetés követése
- Elektronikus dokumentumátadás bevezetése
- Havi és éves teendők naptára a vezetőség számára
- Támogatói és pályázati nyilvántartások rendje
- Kapcsolattartás a bejegyző bírósággal, a NAV-val és az OBH-val